엑셀의 기능들을 활용해서 문서를 써내려가는 것도 중요하지만 결과물을 출력 인쇄하는 것도 중요한 과정중에 한가지 입니다. 아직도 기업에서는 종이로 자료를 보관하는 경우가 많기 때문입니다.
그런데 엑셀 인쇄영역을 잘못 설정해서 자신이 원하는 부분이 인쇄되지 않거나 과하게 출력되는 경우가 생각보다 많습니다. 오늘은 이 부분에 대해서 다뤄보겠습니다.
먼저 예시의 엑셀파일을 띄워보겠습니다. 자료를 입력한 상태에서 이제 인쇄를 하려고 인쇄버튼을 눌러보겠습니다.
그런데 인쇄 부분이 05 15일 부분까지만 나타나고 나머지 부분은 출력이 되지 않는 상황이 발생했습니다.
이때 A4용지에 꽉 차게 출력이 될 수 있도록 엑셀 페이지 나누기를 해주어야 합니다.
보기메뉴에서 페이지 나누기 미리보기를 클릭해주면 나타나는 화면이 약간 다르게 보이며 1 페이지라는 글씨가 보일 텐데요, 여기서 굵은 파란색 선이 인쇄가 되어지는 영역입니다.
여기서 파란색 선을 꽉차게 출력하고 싶은 부분까지 이동시켜 줍니다.
이렇게 해서 다시 인쇄 미리보기를 해보면 A4용지에 가로부분이 꽉차게 출력되는 것을 확인해 볼 수 있습니다.
그런데 만약에 인쇄를 하다가 너무 많은 부분이 출력되어 당황하는 경우도 있었을 것입니다. 이럴때 엑셀 인쇄영역 설정을 해주어야 합니다.
출력하고자 하는 부분만을 드래그 해 페이지 레이아웃에 인쇄영역, 엑셀 인쇄영역 설정 글씨를 클릭하면 검정색 선의 위치가 바뀐것을 알 수 있습니다.
다시 인쇄 미리보기를 하면 엑셀 인쇄영역 설정을 해주었던 부분까지만 출력이 되는 것을 확인할 수 있습니다.